PT BANGUN PERCAYA SOSIAL (“BPS”) - Driving financial inclusion through innovative AI-based credit scoring services.

PT BANGUN PERCAYA SOSIAL (“BPS”) - Mendorong inklusi keuangan melalui layanan penilaian kredit inovatif berbasis AI.

 

At BPS, we provide alternative credit scoring and transaction authentication services. We are committed to protecting the privacy and security of the personal information that is collected as part of providing services to our clients. The purpose of this Privacy Notice is to help you understand how we use the personal information we collect to provide our services on behalf of our clients and build transparency and trust in our system and operations.

Di BPS, kami menyediakan layanan credit scoring dan transaction authentication. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi yang dikumpulkan sebagai bagian dari penyediaan layanan kepada klien kami. Tujuan dari Pemberitahuan Privasi ini adalah untuk membantu Anda memahami bagaimana kami menggunakan informasi pribadi yang kami kumpulkan guna menyediakan layanan atas nama klien kami dan membangun transparansi dan kepercayaan dalam sistem dan operasi kami.

 

When we provide the various services to our clients, we are acting on their behalf as their service provider and data processor. Our services provide results to our clients who decide how to proceed with their user, this may be a decision to proceed, to reject the user or to ask for further follow-up actions. For additional information about how your specific data is being collected and used, please review the privacy policy of our client who is providing you service using us.

Saat kami menyediakan berbagai layanan kepada klien kami, kami bertindak sebagai penyedia layanan dan pemroses data atas nama klien kami. Layanan kami memberikan informasi yang dibutuhkan klien kami untuk mengambil keputusan tentang pengguna mereka, seperti apakah akan menerima atau menolak mereka atau meminta tindak lanjut tambahan. Untuk informasi tambahan tentang bagaimana data spesifik Anda dikumpulkan dan digunakan, silakan tinjau kebijakan privasi klien kami yang menyediakan layanan kepada Anda menggunakan kami.

 

For details about the information we collect on our websites and online platforms, including how we use cookies, please visit our Privacy Policy.

Untuk detail tentang informasi yang kami kumpulkan di situs web dan platform online kami, termasuk cara kami menggunakan cookie, silakan kunjungi Pernyataan Privasi kami.

 

We may update this Privacy Notice from time to time, so we recommend you check back on a periodic basis.

Kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu, jadi kami sarankan Anda untuk memeriksanya secara berkala.

 

 

Information that we collect

Informasi yang kami kumpulkan

 

To provide our Services, we collect certain information about you from our clients, who is our clients’ users. The exact information needed depends on the services being provided on behalf of our client.

Untuk menyediakan Layanan, kami mengumpulkan informasi tertentu tentang Anda dari klien kami, yang merupakan pengguna klien kami. Informasi pasti yang dibutuhkan tergantung pada layanan yang diberikan atas nama klien kami.

 

Our Services

Layanan Kami

Information Collected

Informasi yang Dikumpulkan

 

Document checks: BPS verify documents by analysing an image or video of the document.  Our system then extracts the information from the image or, if possible, the video. Our models analyse the document which may include barcodes, QR codes, and security chips to verify the document is genuine and detect fraud.

Pemeriksaan Dokumen: BPS memverifikasi dokumen dengan menganalisis gambar atau video dari dokumen tersebut.  Sistem kami kemudian mengekstrak informasi dari gambar atau, jika memungkinkan, video. Model kami menganalisis dokumen yang termasuk barcode, kode QR, dan chip keamanan untuk memverifikasi keaslian dokumen dan mendeteksi penipuan.

 

Examples include name, document number, date of birth, nationality, type of document, issuing country, expiration date, and the image metadata associated with the image or video of the document.

 

 

 

 

Contohnya termasuk nama, nomor dokumen, tanggal lahir, kewarganegaraan, jenis dokumen, negara penerbit, tanggal kedaluwarsa, dan metadata gambar yang terkait dengan gambar atau video dokumen.

 

Facial Biometric Checks and Authentication: When providing biometric checks as part of our identity services, we may perform liveness detection, ask for a picture or video of a user’s face as well as the image or video of their identity document. By extracting and comparing numerical biometric data from facial scan data, BPS assesses whether the person in the photo or video is live and likely to be the same person pictured in the identity document. We will also look for signs of fraud, for example, by comparing the user with information about compromised identities that have been leaked or otherwise made publicly available. Where a client has asked us to provide our authentication service, we maintain a facial image for each of our client’s users.  This image is updated and improved with each authentication attempt within retention periods as agreed with the clients and subject to any maximum retention periods specified in applicable laws. When authenticating a user, we will compare an image of the user with the image we have stored.  If the features within two images match, the authentication is confirmed, and the stored image is updated.

Pemeriksaan dan Autentikasi Biometrik Wajah: Saat menyediakan pemeriksaan biometrik sebagai bagian dari layanan identitas kami, kami dapat melaksanakan liveness detection, meminta gambar atau video wajah pengguna serta gambar atau video dokumen identitas mereka. Dengan mengekstraksi dan membandingkan data biometrik numerik dari data pemindaian wajah, BPS menilai apakah orang yang ada dalam foto atau video tersebut adalah orang yang hidup dan kemungkinan besar adalah orang yang sama dengan yang ada dalam dokumen identitas. Kami juga akan mencari tanda-tanda penipuan, misalnya, dengan membandingkan pengguna dengan informasi tentang identitas yang telah dibocorkan atau tersedia untuk umum. Ketika klien meminta kami untuk menyediakan layanan otentikasi, kami menyimpan gambar wajah untuk setiap pengguna klien kami.  Gambar ini diperbarui dan ditingkatkan dengan setiap upaya autentikasi dalam periode retensi sebagaimana disepakati dengan klien dan tunduk pada periode retensi maksimum yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Saat mengautentikasi pengguna, kami akan membandingkan gambar pengguna dengan gambar yang kami simpan.  Jika fitur-fitur dalam dua gambar cocok, autentikasi dikonfirmasi, dan gambar yang disimpan diperbarui.

 

Images and videos recordings of you and your identity document and the image metadata and biometric data, including facial scan data and numerical biometric data, extracted from such images and videos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rekaman gambar dan video Anda dan dokumen identitas Anda serta metadata gambar dan data biometrik, termasuk data pemindaian wajah dan data biometrik numerik, yang diekstrak dari gambar dan video tersebut.

 

Verification Services: BPS provides clients with data verification checks via a network of trusted data partners who have undergone appropriate due diligence check and our own internal checks.  These checks enable clients to verify their users, detect fraud and comply with Know Your Customer (KYC) requirements.  We do this by comparing personal information provided by the client or the user with information held by data providers or information extracted from documents, e.g., a electricity or telephone utility bill for proof of address checks. 

Layanan Verifikasi: BPS menyediakan pemeriksaan verifikasi data kepada klien kami melalui jaringan mitra data tepercaya yang telah menjalani pemeriksaan uji tuntas dan pemeriksaan internal kami sendiri.  Pemeriksaan ini memungkinkan klien memverifikasi pengguna, mendeteksi penipuan, dan mematuhi persyaratan Know Your Customer (KYC). Kami melakukan ini dengan membandingkan informasi pribadi yang diberikan oleh klien atau pengguna dengan informasi dari penyedia data kami atau dari dokumen seperti tagihan listrik atau telepon untuk menunjukkan verifikasi alamat. 

 

Information collected may include contact details such as postal address, email address, telephone number, or other identity number, information extracted from a document (e.g.; utility bill) that you upload or other information provided by the data partners. the information collected will vary depending on the availability of checks in your location and the identity services selected by BPS’s clients.

 

 

 

 

Informasi yang dikumpulkan dapat mencakup rincian kontak seperti alamat pos, alamat email, nomor telepon, atau nomor identitas lainnya, informasi yang diekstrak dari dokumen (misalnya, tagihan listrik) yang Anda unggah atau informasi lain yang disediakan oleh mitra data. informasi yang dikumpulkan akan bervariasi tergantung pada ketersediaan pemeriksaan di lokasi Anda dan layanan identitas yang dipilih oleh klien BPS.

 

Fraud Detection and Credit Analytics: BPS leverages several different fraud detection capabilities. Some of which depend on the scope of the identity services selected by BPS clients, other fraud checks are applied across all of the above services.  For example, BPS will analyse the metadata associated with the image or video of the document and user (such as whether any editing software can be detected) to assess the likelihood that the user is genuine. When using data to detect fraud or for credit analytics, including when we develop and improve these services, we will seek to minimize personal information and protect users’ privacy by pseudonymizing, de-identifying and aggregating where possible. BPS can help clients to determine whether a device, email address or phone number has previously been used in relation to suspected fraudulent activity, shows unusual usage patterns, has been manipulated or otherwise indicates that the user may not be genuine or have abnormal credit risk.  At a client’s request, BPS and our data providers may collect ‘passive signals’ from the client (for example mobile number or email address) or a user’s device as they engage with the client’s website or app or BPS Services. Such information may include device identifiers, IP address, information about the device (for example the operating system used, whether the device is providing false randomized device and network information or has otherwise been compromised) and how the user interacts with it. Together this information helps BPS, and our data providers assess the likelihood of you being a genuine user, assign a risk score and infer certain information such as your broad geographical location from your IP address. In some cases, we may also further check whether we have previously verified a user on behalf of a specific client by comparing the information submitted as part of one of the above checks (including biometric checks) to a pseudonymized or de-identified version of information we have previously verified for that client. This helps our client not only verify users’ identities but further protects them and their users from fraud by helping clients understand when a user may be generating multiple identities, editing and tampering with documents or manipulating device or network information.

Deteksi Penipuan dan Analisis Kredit: BPS menggunakan berbagai fitur pendeteksi penipuan. Beberapa di antaranya akan bergantung pada jenis layanan identitas yang dipilih oleh nasabah BPS, dan pemeriksaan penipuan lainnya akan diterapkan pada semua layanan yang tercantum di atas. Misalnya, BPS akan menganalisis metadata yang terkait dengan gambar atau video dokumen dan pengguna (seperti, apakah perangkat lunak pengeditan dapat dideteksi) untuk menilai kemungkinan bahwa pengguna tersebut asli. Saat kami menggunakan data untuk deteksi penipuan atau analisis kredit, termasuk untuk mengembangkan dan meningkatkan layanan ini, kami menggunakan nama samaran, anonimisasi, dan agregasi untuk meminimalkan data pribadi dan melindungi informasi pengguna. BPS dapat membantu klien untuk menentukan apakah perangkat, alamat email atau nomor telepon sebelumnya pernah digunakan untuk dugaan aktivitas penipuan, memiliki pola penggunaan yang tidak biasa, telah dimanipulasi atau apakah pengguna tidak asli atau membantu klien menentukan apakah hal tersebut mengindikasikan adanya risiko kredit. Atas permintaan klien, BPS dan penyedia data kami dapat mengumpulkan 'sinyal pasif' dari klien (misalnya nomor ponsel atau alamat email) atau perangkat pengguna saat berinteraksi dengan situs web atau aplikasi klien atau Layanan BPS. Informasi ini mencakup pengidentifikasi perangkat, alamat IP, informasi tentang perangkat (misalnya, sistem operasi yang digunakan, apakah perangkat memberikan informasi dan jaringan, atau apakah perangkat telah disusupi) dan bagaimana pengguna berinteraksi dengannya. Bersama-sama, informasi ini membantu BPS dan penyedia data menilai kemungkinan bahwa Anda adalah pengguna asli, menetapkan skor risiko, dan memperoleh informasi tertentu dari alamat IP Anda, seperti lokasi geografis Anda. Dalam beberapa kasus, kami juga dapat memeriksa lebih lanjut apakah kami sebelumnya telah memverifikasi pengguna atas nama klien tertentu dengan membandingkan informasi yang dikirimkan sebagai bagian dari pemeriksaan yang dijelaskan di atas (termasuk pemeriksaan biometrik) dengan versi informasi yang disamarkan atau dianonimkan. Hal ini tidak hanya membantu pelanggan memverifikasi identitas pengguna, namun juga membantu mereka  memahami kapan pengguna membuat banyak identitas, mengedit dan menghancurkan dokumen, serta berinteraksi dengan informasi perangkat dan jaringan, untuk melindungi pelanggan dan penggunanya dari penipuan.

 

Information may include mobile number, email address, IP address, device details including device identifiers and other information about your device and how you are interacting with our Identity Services (for example we may collect information about the upload time, which version of our software was used, the device name and model used to capture any images and whether there are any indicators that the device has been tampered with or emulated), user behavioural information, credit risk signal, default risk signal. We may also analyse how you are interacting with your device to assess the likelihood of you being a genuine user, the level of credit risk and who you say you are, for example fraudsters will cut and paste large volumes of information from their clipboard, use this functionality multiple times and otherwise navigate between applications on their device very differently from a genuine user. BPS and our data providers may also use such information to infer other information about you, for example your broad geographical location from your IP address, or to calculate an identity risk score to assist clients in determining whether you are a genuine user.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informasi dapat mencakup nomor ponsel, alamat email, alamat IP, detail perangkat termasuk pengidentifikasi perangkat dan informasi lain tentang perangkat Anda dan cara Anda berinteraksi dengan Layanan Identitas kami (misalnya, kami dapat mengumpulkan informasi tentang waktu pengunggahan, versi perangkat lunak kami yang digunakan, nama dan model perangkat yang digunakan untuk mengambil gambar apa pun, serta apakah terdapat indikator yang menunjukkan bahwa perangkat telah dirusak atau ditiru),  informasi perilaku pengguna, sinyal risiko kredit, sinyal risiko gagal bayar. Kami juga dapat menganalisis cara Anda berinteraksi dengan perangkat Anda untuk menilai kemungkinan Anda adalah pengguna asli, tingkat risiko kredit, dan siapa diri Anda, misalnya penipu akan memotong dan menempelkan sejumlah besar informasi dari clipboard mereka, menggunakan fungsi ini beberapa kali, dan menavigasi antar aplikasi di perangkat mereka dengan cara yang sangat berbeda dari pengguna asli. BPS dan penyedia data kami juga dapat menggunakan informasi tersebut untuk menyimpulkan informasi lain tentang Anda, misalnya lokasi geografis Anda yang luas dari alamat IP Anda, atau untuk menghitung skor risiko identitas untuk membantu klien dalam menentukan apakah Anda adalah pengguna yang sebenarnya.

 

 

 

 

Other Information we may collect

Informasi lain yang mungkin kami kumpulkan

 

We keep logs of how our clients, users, and data providers interact with our Services for complying with BPS and our clients’ legal and regulatory obligations, to monitor the security and performance of and to improve the Services. This might include timestamps of when the information was submitted to BPS, the method used to upload information and information about the device used to submit that information.  We will pseudonymize, aggregate and/or de-identify information for statistical analysis and business insight reporting.

Kami menyimpan catatan tentang bagaimana klien, pengguna, dan penyedia data kami berinteraksi dengan Layanan kami untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan BPS dan klien kami, untuk memantau keamanan dan kinerja, dan untuk meningkatkan Layanan kami. Hal ini dapat mencakup waktu pengiriman informasi ke BPS, metode yang digunakan untuk mengunggah informasi, dan informasi tentang perangkat yang digunakan untuk mengirimkan informasi tersebut. Kami menggunakan informasi yang disamarkan, dikumpulkan, dan/atau dianonimkan untuk analisis statistik dan pelaporan wawasan bisnis.

 

Automated Processing

Pemrosesan Otomatis

 

When we verify an identity or carry out a check on behalf of a client, we perform automated processing and provide the output to that client. The output is generated from the different machine learning models and/or human powered processes that are used to verify an identity or perform a check. You can find an accurate and up to date list of products on our website used by clients’ that have integrated or will be integrating with us.  

Saat kami melakukan verifikasi identitas atau pengujian identitas atas nama klien, kami melakukan pemrosesan otomatis dan memberikan hasilnya kepada klien. Keluaran dihasilkan dari berbagai model pembelajaran mesin dan/atau proses yang dioperasikan manusia yang digunakan untuk memverifikasi identitas dan menerapkan kontrol. Anda dapat menemukan daftar produk yang akurat dan terkini di situs web kami yang digunakan oleh klien yang telah atau akan berintegrasi dengan kami. 

 

By providing our clients with these details, our aim is to empower our clients to make informed decisions about users.

Dengan memberikan rincian ini kepada klien kami, tujuan kami adalah memberdayakan klien kami untuk membuat keputusan yang tepat tentang pengguna.

 

 

 

 

 

Using Information for our Services

Menggunakan Informasi untuk Layanan kami

 

At BPS, our vision is to enable our clients in their digital transformation, fraud prevention, risk management, and process automation.  To do this, provided we have the permission of our clients, and it is not prohibited by applicable law, we use the information we collect to improve and develop our Products and Services.  This includes building and improving algorithms and developing and testing new products and services to better verify a user’s identity and/or detect fraud. 

Di BPS, visi kami adalah membantu klien kami dalam transformasi digital, pencegahan penipuan, manajemen risiko, dan otomatisasi proses.  Untuk melakukan hal ini, sepanjang diizinkan oleh klien kami, dan tidak dilarang oleh ketentuan perundang-undangan yang berlaku, kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk meningkatkan dan mengembangkan Produk dan Layanan kami.  Hal ini termasuk membangun dan meningkatkan algoritme serta mengembangkan dan menguji produk dan layanan baru untuk memverifikasi identitas pengguna dan/atau mendeteksi penipuan dengan lebih baik.

 

As part of this work, we train our models to recognize specific patterns in information and make predictions about new sets of information based on those patterns. We’ve gathered a substantial and unique set of data, from which we can train our machine learning models to locate and extract the information in documents, to detect fraud, and to engage in verification. 

Sebagai bagian dari pekerjaan ini, kami melatih model  untuk mengenali pola tertentu dalam informasi dan memprediksi kumpulan informasi baru berdasarkan pola tersebut. Kami mengumpulkan serangkaian data yang substansial dan unik, yang kami gunakan untuk melatih model pembelajaran mesin kami untuk mencari dan mengekstrak informasi dalam dokumen, mendeteksi kecurangan, dan melakukan verifikasi.

 

We also train our team to perform those tasks so they can assist when our machine learning models aren’t best suited for the task or are still learning. Sometimes, we’ll also re-run and re-submit checks to ensure our Services are working properly, particularly when testing a new feature or service for quality checks. Together, these developments help make BPS Services stronger and safer for all clients and users.

Kami juga melatih tim kami untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut guna membantu ketika model pembelajaran mesin kami tidak sesuai untuk tugas tersebut atau masih belajar. Kami juga dapat meninjau ulang dan mengirimkan kembali Layanan kami untuk memastikan Layanan berfungsi dengan baik, terutama saat menguji fitur atau layanan baru untuk tujuan pengendalian kualitas. Perkembangan ini secara bersama-sama akan menjadikan layanan BPS semakin kuat dan aman bagi seluruh klien dan pengguna.

 

Where we are using information to further develop our Product and Services, we do so on the basis that the processing is necessary for the legitimate interest of the client and BPS and, where we use special category data, for reasons of substantial public interest.  Such interests include measuring and mitigating algorithmic bias with a view to providing fair and inclusive Product and Services, which effectively detect fraud, and are balanced against the rights and freedoms of users. To safeguard the rights and freedoms of users, BPS has implemented specific measures, including anonymisation, where possible, impact assessments and strict security controls.

Ketika kami menggunakan informasi untuk mengembangkan Produk dan Layanan, kami akan melakukannya atas dasar bahwa pemrosesan tersebut diperlukan untuk kepentingan sah klien kami dan BPS dan, ketika kami menggunakan data kategori khusus, hal tersebut dilakukan untuk kepentingan publik. Kepentingan tersebut mencakup penilaian dan mitigasi bias algoritmik untuk menyediakan Produk dan Layanan yang adil dan inklusif yang dapat mendeteksi penipuan secara memadai serta menyeimbangkan hak dan kebebasan pengguna. Untuk melindungi hak dan kebebasan pengguna, BPS telah menerapkan langkah-langkah khusus, termasuk anonimisasi, jika memungkinkan, penilaian dampak, dan kontrol keamanan yang ketat.

 

Sharing Information Outside of BPS

Membagikan Informasi di Luar BPS

 

In addition to sharing information with clients, business partners, users, and data providers, BPS also shares information:

Selain berbagi informasi dengan klien, mitra bisnis, pengguna, dan penyedia data, BPS juga berbagi informasi:

·       With our group entities for the purpose of providing services and supporting the business;

Dengan entitas grup kami untuk tujuan menyediakan layanan dan mendukung bisnis;

 

·       With external parties that are performing tasks on our behalf (including service providers, e.g. data analytics providers that help us analyse trends and provide market insights using the data we and they hold, information technology and related infrastructure providers, audit and professional service providers);

Dengan pihak eksternal yang menjalankan tugas atas nama kami (termasuk penyedia layanan, misalnya penyedia analisis data yang membantu kami menganalisis tren dan memberikan wawasan pasar dengan menggunakan data yang kami dan mereka miliki, penyedia teknologi informasi dan penyedia infrastruktur terkait, penyedia layanan audit dan profesional);

 

·       With a credit reporting agency or entity licensed to provide credit scores;

Dengan badan pelaporan kredit atau entitas yang memiliki lisensi untuk memberikan nilai kredit;

 

·       As part of the transfer of business. BPS may disclose your personal information to actual or potential buyers, investors or partners (and their agents and advisors) in connection with a divestiture, merger, acquisition, joint venture, bankruptcy, dissolution, reorganization or other similar transaction or proceeding;

Sebagai bagian dari pengalihan bisnis. BPS dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pembeli, investor, atau mitra aktual atau potensial (beserta agen dan penasihatnya) sehubungan dengan divestasi, merger, akuisisi, usaha patungan, kebangkrutan, pembubaran, reorganisasi, atau transaksi atau proses serupa lainnya;

 

·       To comply with the law. BPS may disclose your personal information to competent law enforcement agencies, regulatory agencies, government agencies, courts or other third parties where we believe that disclosure is necessary (i) as part of applicable law or regulation, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights, or (iii) to protect the vital interests of you or others; and

Untuk mematuhi hukum. BPS dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada badan penegak hukum yang berwenang, badan pengatur, lembaga pemerintah, pengadilan atau pihak ketiga lainnya di mana kami percaya bahwa pengungkapan tersebut diperlukan (i) sebagai bagian dari hukum atau peraturan yang berlaku, (ii) untuk melaksanakan, menetapkan atau membela hak-hak hukum kami, atau (iii) untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain; dan

 

Whenever legally possible, we seek to protect the information we share by imposing contractual privacy and security safeguards on the recipient of the information. This is particularly important in cases where the recipient is located in a country that has different or lesser privacy laws than those of the country where the information was originally collected. In some cases, however, it’s not possible for us to do so — for example, when we have a legal obligation to disclose information to a government authority and that government authority isn’t willing to enter into such contractual safeguards.

Sejauh memungkinkan secara hukum, kami berusaha melindungi informasi yang kami bagikan dengan menerapkan langkah-langkah privasi dan keamanan berdasarkan kontrak pada penerima informasi. Hal ini sangat penting jika penerima informasi berada di negara dengan undang-undang perlindungan data yang berbeda atau lebih rendah dibandingkan negara tempat informasi  dikumpulkan. Namun, dalam beberapa kasus hal ini mungkin tidak dapat dilakukan. Misalnya, jika kita diwajibkan oleh undang-undang untuk mengungkapkan informasi kepada lembaga pemerintah dan lembaga tersebut enggan untuk melakukan perlindungan kontrak tersebut.

 

Information Security

Keamanan Informasi

 

Security of your personal information is important to us. We take appropriate action to protect personal information from loss, misuse, unauthorised access or disclosure, alteration or destruction using the same safeguards as we use for our own proprietary information. All information you provide to us is stored on secure servers.

Keamanan informasi pribadi Anda penting bagi kami. Kami mengambil Langkah-langkah wajar untuk melindungi informasi pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pengungkapan tidak sah, perubahan atau penghancuran dengan menggunakan langkah-langkah keamanan yang sama yang kami gunakan untuk informasi kami sendiri. Semua informasi yang Anda berikan kepada kami disimpan di server yang aman.

 

As soon as it is reasonable to assume that (a) the purpose for which the personal information was collected is no longer being served by its retention, and (b) retention is no longer necessary for any other legal or business purposes or as per our contractual requirements, we will put in place measures such that your personal information in our possession or under our control is destroyed and/or anonymized.

Segera setelah dapat diasumsikan bahwa (a) tujuan pengumpulan data pribadi tidak lagi memenuhi tujuan pengumpulannya, dan (b) tidak ada lagi kebutuhan untuk menyimpan data pribadi untuk tujuan hukum atau tujuan bisnis lainnya atau sesuai dengan persyaratan kontrak kami, kami akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa data pribadi yang kami miliki atau yang di bawah kendali kami dimusnahkan dan/atau dianonimkan.

 

Storage of Data

Penyimpanan Data

 

BPS takes privacy seriously and is continually looking at ways to manage and mitigate data protection and security risks, including by minimizing the data we hold. Where possible we anonymise, aggregate and de-identify information to protect users’ privacy and reduce security risks.   

BPS memperlakukan privasi dengan serius dan terus mencari cara untuk mengelola dan mengurangi risiko perlindungan dan keamanan data, termasuk dengan meminimalkan data yang kami simpan. Jika memungkinkan, kami menganonimkan, mengumpulkan, dan menghapus identitas informasi untuk melindungi privasi pengguna dan mengurangi risiko keamanan.

 

We perform our Services on behalf of our clients for a variety of different reasons. Those reasons are identified by our clients, and we rely on them to tell us when they no longer need us to store the information we’ve collected on their behalf, subject to maximum retention periods imposed by applicable laws, defined by data providers or by BPS. If you, as a user, would like to make a specific request to have your information deleted, please make that request directly to our client that carried out your related check. For more information about how to do this, please see below under “Data Subject Rights”.

Kami melaksanakan Layanan kami atas nama klien kami untuk berbagai alasan yang berbeda. Alasan-alasan tersebut diidentifikasi oleh klien kami, dan kami mengandalkan mereka untuk memberi tahu kami ketika mereka tidak lagi membutuhkan kami untuk menyimpan informasi yang kami kumpulkan atas nama mereka, tunduk pada periode penyimpanan maksimum yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku, yang ditentukan oleh penyedia data atau oleh BPS. Jika Anda, sebagai pengguna, ingin mengajukan permintaan khusus agar informasi Anda dihapus, silakan ajukan permintaan tersebut langsung ke klien kami yang melakukan pemeriksaan terkait. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukan hal ini, silakan lihat di bawah ini di bawah "Hak-hak Subjek Data".

 

Hak Subjek Data

Data Subject Rights

 

As stipulated in Act No. 27 of 2022 on Personal Data Protection, you have the right, among others:

Sebagaimana yang diatur di dalam Undang-Undang No. 27 tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, Anda berhak antara lain:

·       obtain information about the clarity of identity, the basis of legal interests, the purpose of the request and use of personal data, as well as the accountability of the party requesting personal data;

mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan data pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta data pribadi;

 

·       to complete, update and/or correct errors and/or inaccuracies in personal data;

melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan data pribadi;

 

·       obtain access to and obtain copies of personal data that we hold;

mendapatkan akses dan memperoleh salinan data pribadi yang kami miliki;

 

·       request us to end the processing, delete and/or destroy the personal data, subject to certain exceptions;

meminta kami untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan data pribadi, dengan beberapa pengecualian tertentu;

 

·       withdraw the consent to the processing of personal data that has been given; and

menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi yang telah diberikan; dan

 

·       object to decision-making actions based solely on automated processing, including profiling, that have legal consequences or have a significant impact on you.

mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Anda.

 

If you would like to exercise any of the rights set out above, please contact the relevant client that carried out your related check.  Alternatively, you may contact BPS at dpo@bpsdata.com. Please be aware, for most requests BPS will need to notify the relevant client so the client may fulfil the request. This is necessary where BPS is acting on the client’s behalf or Data Processor.

Apabila Anda ingin melaksanakan salah satu hak tersebut di atas, silakan hubungi klien terkait yang melakukan pemeriksaan terkait Anda.  Atau, Anda dapat menghubungi BPS di dpo@bpsdata.com. Perlu diketahui, bahwa untuk sebagian besar permintaan, BPS perlu menginformasikan klien terkait agar klien tersebut dapat memenuhi permintaan tersebut. Hal ini diperlukan apabila BPS bertindak atas nama klien atau Prosesor Data.

 

If you have any questions or concerns about how we use your personal information, please do not hesitate to let us know.

Apabila Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang cara kami menggunakan informasi pribadi Anda, jangan ragu untuk menginfiormasikan kami.

 

Enquiries

Pertanyaan

 

For any enquiries on this Privacy Notice, please reach out to BPS’s Data Protection Officer:

Untuk pertanyaan apa pun tentang Pemberitahuan Privasi ini, silakan hubungi:

Petugas Perlindungan Data BPS:

 

Email: dpo@bpsdata.com

 

We regularly review this privacy notice, and you will be notified of any significant changes to this privacy notice.

Kami meninjau pemberitahuan privasi ini secara berkala, dan Anda akan diberitahukan jika terdapat perubahan signifikan pada pemberitahuan privasi ini.

 

Issued on : 23 February 2024

Diterbitkan pada : 23 Pebruari 2024

 

expand_less